Jak zajistit recepci

Jak zajistit recepci. Jaký nábytek zvolit. Pult, židle, zásuvky, bytové doplňky.

Vybavit recepci, učinit pracovní prostředí co nejprofesionálnějším a nejpříjemnějším, je základním posláním každé společnosti.

Stejně jako vizitka je primárním cílem příjemné přivítání zákazníků, dodavatelů a hostů elegantním a funkčním způsobem, ve kterém hraje zásadní roli výběr nábytku , barev a doplňků .

Přizpůsobení prostor stylu prováděné činnosti představuje jednu z prvních možností při zahájení obchodní nebo profesionální činnosti.

Jak zařídit recepci: nábytek

Příjem musí respektovat potřeby pracovníků, kteří pracují v kanceláři a ty zákazníky, kteří dorazí na místo.

Funkční a praktický nábytek , který vám umožní získávat dokumenty a postupy, usnadní a zrychlí práci.

Zákazník musí být zároveň schopen cítit se dobře, zejména pokud se recepce shoduje s čekárnou z důvodu nedostatku místa.

Proto lze podle typu nabízené služby zvolit tradičnější nebo známější styl, kdy vložení nábytkových doplňků, obrazů a doplňků musí zůstat v souladu s prostředím.

Čelit

Jakmile jste uvnitř kanceláře, pult je první věc, která se objeví při pohledu na hostujícího službu.

Jeho funkce musí být dvojí: otevřená a komunikativní vůči návštěvníkovi. Vyhrazeno a praktické pro ty, kteří pracují pozadu.

Koncept ochrany osobních údajů je ve skutečnosti jednou z důležitých věcí, na které je třeba mít vždy na paměti: informace mezi pracovníkem a hostem musí zůstat tajné, aby se zákazník uklidnil.

Výška je rozhodující prvek, společně s šířkou na polici , kam umístit papíry, které mají být zobrazeny nebo podepsané hosta.

Aby byl pult funkční, musí mít výšku asi 110–120 cm od země.

Hloubka police, asi 40-50 cm, vám umožní pohodlně umístit list v době podpisu nebo dokonce pro snadné čtení.

V části pod policí, která je pro hosta neviditelná, budou užitečné kabelové průchodky, stejně jako všechny elektrické kontejnery, které zajistí, že na pracovní stanici nebudou žádné elektrické kabely.

Zasedání zaměstnanců

V souladu se zákonem o bezpečnosti při práci se předseda zaměstnance , kteří budou pracovat na recepci musí být typu otočné, s stabilní nebo mobilní základny.

V tomto případě musí mít alespoň pět bodů podpory, nazývaných také paprsky.

Horní část a opěradlo musí být možné nastavit samostatně, aby židli bylo umožněno kdokoli.

Je důležité, aby nohy mohly pohodlně spočívat na zemi a aby měly odpovídající oporu pro bederní oblast.

Zákaznické relace

V případě, že úřad je malá , se stane povinným, aby vzniklo malé čekárnu, kde host ve službě může být pohodlné čekání, které mají být přijaty.

Dvojice křesel a malý stolek , kde malá lampa a váza s květinami, aby se životní prostředí veselejší jsou holé minimum.

Styl křesel je zjevně vhodný pro ostatní prostředí a typ prováděné činnosti.

Když je prostor větší, 2/3 sedací pohovka s přidáním jednoho nebo dvou křesel vám umožní znovu vytvořit čekárnu, kde může čekat více lidí.

Šuplíky

Pokud není pult již vybaven zásuvkami, nebo když je potřeba další prvek, jsou zásuvkovými jednotkami praktický nízký nábytek, který může obsahovat dokumenty, běžně používané postupy, papírenský materiál a osobní věci.

Kovové modely obdélníkového tvaru s kolečky jsou nejpraktičtější pro klasické kancelářské práce. Navíc s klíči, které je zavírají, dělají důvěrné papíry a dokumenty nepřístupné pro zvědavé oči.