Při zařizování své kanceláře dávejte pozor, abyste neudělali těchto 10 chyb, které mohou ohrozit produktivitu, zvýšit náklady a snížit ziskovost práce vaší i vašich kolegů.
Správné vybavení kanceláře je zásadní, aby vám a vašim kolegům zaručila řadu výhod. Správné uspořádání nábytku, pohodlných křesel a sedadel , desek a desek umístěných ad hoc jsou některé z aspektů, které je třeba při práci v příjemném prostředí vzít v úvahu.
To je důvod, proč je během fáze návrhu nezbytné pečlivě prozkoumat nábytek a doplňky, přičemž věnujte zvláštní pozornost tomu, abyste neudělali 10 nejčastějších chyb, které uvedeme.
1. Podceňte výběr křesel a kancelářských židlí
Tyto kancelářské židle jsou bytové doplňky, ke kterému je třeba maximum pozornosti placené. Stačí říci, že budeme sedět několik hodin denně, a to jak my sami, tak naši kolegové / zaměstnanci.
To je důvod, proč je jejich výběr kvalitních a schopných zaručit správné držení těla hlavní aspekty, které je třeba vzít v úvahu v zájmu ochrany vašeho zdraví a zdraví zaměstnanců.
Vybavení vaší kanceláře dobrými křesly není v žádném případě přehlíženo, protože tam obvykle strávíte nejméně 8 hodin denně.
Židle musí být také dobře vyrobené, ergonomické a pohodlné. Nepohodlné sezení znamená předispozici nástupu k možnému traumatu, jako jsou bolesti zad a krku. Lepší být v bezpečí než líto, že?
Některé společnosti vám umožňují vyzkoušet si kancelářskou židli několik dní před jejím zakoupením, což je skvělý způsob, jak se rozhodnout po testování úrovně pohodlí.
2. Nemáte půdorys areálu
Je nezbytné mít mapu pokojů, které mají být vybaveny. Tímto způsobem nejprve navrhnete uspořádání nábytku na papíře (nebo na počítači) a okamžitě si uvědomíte možné změny, které je třeba provést.
Lepší systém „otevřeného prostoru“ nebo oddělené místnosti? Hodí se dva 140cm stoly do místnosti nebo je lepší mít větší? Potřebujete vytvořit recepci nebo zasedací místnost?
Na tuto a mnoho dalších otázek můžete odpovědět správně pouze tak, že předem máte plán se všemi měřeními a také uvedete umístění dveří a oken. Skutečný dostupný prostor a činnosti, které je třeba provést, ovlivní vaše volby a budou připravenější, když budete sedět před prodejcem.
3. Nehodnoťte rozpočet předem
Musíte mít jasnou představu o dostupném rozpočtu na vybavení vaší kanceláře. Pouze tímto způsobem si můžete skutečně uvědomit jak úroveň kvality produktu, tak částku, kterou jste ochotni utratit.
Toto je jedna z nejčastějších chyb. Někdy jsme se nechali unést emocemi okamžiku, když jsme si vybrali trendy nábytek , jen abychom si uvědomili, že jsme provedli nesprávný nákup. Vybavení nábytku, které se ukáže jako zbytečné nebo ještě horší, je nadměrně drahé.
Je důležité stanovit maximální limit, kolik můžete utratit, abyste si okamžitě uvědomili, co může být pro vaše podnikání skutečně použito. Cokoli, co přesahuje rozpočet, bude snazší ze seznamu vyloučit.
4. Nedívejte se na design
Při vytváření kancelářského nábytku je důležité vybrat si nábytek a doplňky, které mohou vyjádřit náš image a posílit značku.
Příliš často jsme spokojeni s nákupem jakéhokoli stolu na podporu počítače a telefonu, místo toho, abychom očekávali stůl schopný zvýšit naši profesionalitu . V tom spočívá chyba, protože krásný design zvyšuje odbornost, kterou jsme schopni při naší práci nabídnout budoucím klientům. Dobrý nábytek je synonymem kvalitní vizitky.
5. Nevytvářejte oblast pro přestávky / kávu
Práce je stejně důležitá jako nastavení prostoru ve vaší kanceláři, kde se můžete na několik minut odpojit, což je užitečné pro vstávání od stolu, kávu, chatování se zaměstnanci a kolegy.
Proto je vhodné vytvořit malou plochu, kde můžete strávit nějaký čas volno a uniknout z pracovní rutiny.
6. Ušetřete na kvalitě
Fráze, která zní nejčastěji, když chcete renovovat kancelář, je následující: nábytek musí být ekonomický i krásný .
Toto je bohužel první chyba, které se nesmí vůbec dopustit. Jistě je to místo věnované práci, ale je nutné věnovat správnou pozornost pohodlí , které je také synonymem vyšší produktivity.
Někdy strávíte v kanceláři hodně času, a proto si musíte kromě estetické stránky vybrat i kvalitní výrobky. Koupit dobrý nábytek znamená investovat do zboží, které vydrží časem .
7. Podívejte se výhradně na cenu
S předchozím bodem úzce souvisí cena. Pro většinu z těch, kteří chtějí renovovat kancelář, jsou náklady považovány pouze za náklady účtované do rozpočtu . Z fiskálního hlediska je to rozhodně případ, ale bylo by správnější dívat se na to jako na investici .
Je zřejmé, jak se ad hoc zařízená kancelář promítá do příjemného prostředí i pro zaměstnance, zvyšuje jejich produktivitu a vede k přebytku zisků.
Podobně musíme hledat nedůvěru vůči těm, kteří nabízejí nábytek za výhodné ceny.
8. Nepovažujte za správné akustické pohodlí
Nedostatek akustického pohodlí znamená práci v nevítaném prostředí, zejména v kancelářích, kde spolupracuje několik lidí. Aby se zabránilo chronickým bolestem hlavy , může být užitečné vybavit nábytek materiály, které jsou schopné snížit dozvuk.
Tímto způsobem je možné přemístit několik stanic ve stejné místnosti, aniž by se operátoři navzájem rušili.
9. Nevytvářejte archivní místnost
Digital si nyní podmanil naše životy, soukromé i pracovní. Jednou z výhod počítače je uložit tisíce dokumentů a podle potřeby je „vytáhnout“.
Stále ještě papírové dokumenty nebyly digitálně zcela nahrazeny. To je důvod, proč navrhování a vybavení malé místnosti, která se má použít pro archiv, zvyšuje úhlednost kanceláře a vyhýbá se hromadám papírů a dokumentů na stolech.
10. Nechoďte k odborným prodejcům v kanceláři
Další chybou, kterou nedělat, je vybavení kanceláře kontaktováním jakéhokoli prodejce nábytku. Dnes stačí rozhlížet se kolem a uvědomit si, že taková typologie je nabízena různými kanály, od továrny na nábytek pro domácnost až po stránky elektronického obchodování.
Je zřejmé, že k nalezení kvality je nutné obrátit se na specializované prodejce v oboru, protože mají zkušenosti s tímto typem produktů a jsou schopni nabídnout nejvhodnější řešení zaručující vysokou odbornost.
