Jak zařídit kancelář. DIY designová řešení. Kancelářské stoly a židle. Nábytek, doplňky a druhy osvětlení. Jak malovat stěny kreativní a moderní kanceláře. Navrhněte rekreační oblast s barem, kuchyní a kuřáckou částí. Jak zařídit zasedací místnost a recepci.
Kancelář je první vizitka naší společnosti, je důležité přijímat zákazníky a dodavatele v komfortním a funkčním prostředí.
Formální příjem znamená dobře se prezentovat potenciálním zákazníkům.
Pohodlí a funkčnost nábytku jsou samozřejmě některé z nejdůležitějších bodů, které je třeba splnit: pohodlná práce, stejně jako pro spolupracovníky, vám umožní soustředit se na práci.
Několik designových řešení , od stolů po židle , od křesel po skříně , od knihoven po příčky a nábytkové doplňky , vytvoří dokonalý pracovní prostor.
Uvidíme však konkrétně, jak spravovat kancelářský nábytek od začátku do konce.
Kancelářské stoly
Výchozím bodem pro složení kancelářského nábytku je nepochybně stůl .
Pokud je prostředí určeno k umístění více než jedné pracovní stanice, je důležité pečlivě zvážit výběr tvaru a velikosti, což by nemělo být impozantní.
Sklo a dřevo budou dva materiály, z nichž si můžete vybrat podle svých potřeb a osobního vkusu.
Stůl musí být především praktické. Model si vyberete podle svých pracovních potřeb.
Stolní počítač a související technologické příslušenství, prostor pro umístění papírů, dokumentů a složek.
Výška je faktor, který je třeba vzít v úvahu.
Nohy musí pohodlně odpočívat, zatímco pro dokončení pracovní polohy může být užitečná přítomnost jedné nebo více zásuvek po stranách.
Kancelářské židle
Židle, které tráví většinu sedících hodin, musí být ergonomické a nastavitelné .
Tyto židle jsou k dispozici ve verzi s dolní, horní a vysokým opěradlem s opěrkou hlavy.
Je důležité zvolit stolní židle vyrobené z prodyšné látky , aby nedošlo k nadměrnému pocení zad.
Některé modely jsou také vybaveny mechanismem pro nastavení hloubky sedadla pro osobní a ergonomickou polohu.
Osvětlení kanceláře
Úřad musí být dostatečně osvětlena , aby zajistily dobrou viditelnost pro ty, kteří pracují.
V kanceláři nesmí být žádná oslepující světla , která by způsobovala mrzutost a nepohodlí.
Současně však nesmí být špatné osvětlení , aby nedošlo k únavě očí, což má značné dopady na produktivitu práce.
Neztrácejte ze zřetele důležitost přirozeného světla , které je třeba pečlivě vyhodnotit před výběrem umístění světelných bodů, aby bylo možné je plně využívat.
Podobně nesmíme zapomenout na žádné stmívací systémy, které zabrání tomu, aby příliš mnoho světla způsobilo oslnění a odrazy.
Volba správné teploty barev světel je důležitá pro kvalitu prostředí.
Mezi zářivkami jsou různé možnosti, které je třeba vzít v úvahu , kompaktní zářivky a LED .
V zásadě je vhodné zvolit osvětlení, které je pohodlné a zároveň uspokojí úspory energie .
Užitečné příslušenství
Mít dokumenty nezbytné pro nejlepší výkon povinností vyžaduje pořádek.
Tento dokument a pořadače , které lze snadno sklouznout na police nebo do skříněk , vám práci usnadní.
Díky jasně viditelným štítkům umístěným na zadní straně je okamžitě rozpoznatelné, kde hledat.
Během dne bude koš z kovu nebo plastu praktický pro vyhodení papírování a uvolní stůl od toho, co již není potřeba.
Jedna nebo více zásuvek na bocích stolu bude kromě náhradních kancelářských potřeb obsahovat dokumenty, knihy .
Upřednostňují se modely s koly, které usnadňují přepravu do různých místností.
Pohodlné a praktické věšáky pro zaměstnance a hosty nemohou chybět .
Barvy kancelářské stěny
Pro stěny kanceláře je použití bílé praktické a funkční volby. Relaxační barva, uvnitř dá hodně světla; bude to také dotek střízlivosti, který nikdy neublíží.
V profesionálních a administrativních kancelářích bude bílá klasická neinvazivní volba.
Varianty mohou být obecně béžové a krémové .
Místo toho je lepší vyhnout se příliš studeným barvám, které by mohly vést k ospalosti.
Na druhé straně by příliš jasné barvy mohly zvýšit vizuální stres nebo představovat příliš silný dopad na všechny návštěvníky pracovních prostor, jako jsou zákazníci nebo dodavatelé.
Výrazné a nápadné barvy lze naopak použít ke zvýraznění log a značek vyznačených v konkrétní oblasti, nebo je lze použít k některým prvkům zařízení, čímž dodají okolnímu prostoru správnou dávku vitality a harmonie.
Chcete-li získat konkrétnější představu o tom, které barvy použít a jak je kombinovat, doporučujeme přečíst si našeho průvodce Jak malovat stěny.
Rekreační oblast a kuchyň
Relaxační prostor uvnitř kanceláře je místem k relaxaci vaší mysli, vyměnil pár slov s kolegou listovat časopisu.
Je to oblast, která vám umožňuje získat energii, abyste mohli pokračovat ve zbytku pracovního dne.
Křesla a pohovky musí být příjemné: klasické nebo moderní, jemné nebo světlé barvy, důležité je pomoci relaxaci.
Nízký stolek , kam umístit skleněné, kávu nebo jednoduše smartphone, bude tou správnou element.
Uspořádání stojanu na časopisy nebo knihovny je příležitost pohodlně zpřístupnit noviny, časopisy a knihy k procházení nebo konzultaci v okamžiku relaxace.
Tímto způsobem byste pak mohli na konci dne snadno uklidit.
A pokud se polední přestávka může stát příležitostí pro setkání kolegů, bude uvítání proměnit kancelářskou oblast v místo, kde se můžete najíst společně.
Místnost musí být samozřejmě opatřena velkým stolem, kde můžete sedět.
Základním příslušenstvím bude velká lednička na ukládání nápojů a obědů přinesená z domova, mikrovlnná trouba, ve které se bude ohřívat jídlo.
V případě dalšího prostoru může být umístěna malá kuchyňská linka se sporákem a speciálními nástěnnými jednotkami, kde mohou být uloženy talíře a sklenice.
Kuřácký prostor
Zřízení kuřácké zóny v kanceláři znamená respektovat ochranu zdraví zaměstnanců.
Zákon ve skutečnosti není proti kuřákům, ale proti kouření, které je jednou z hlavních příčin znečišťování ovzduší v uzavřeném prostředí a je pro člověka karcinogenní.
Recepce v kanceláři
Příjem z funkce představuje první vizitku, takže nábytek této oblasti musí být pečlivě prostudovat, aby byla plně respektována stylu, který charakterizuje činnost prováděná společností.
Na recepci dochází k prvnímu kontaktu se zákazníkem, což musí nutně vyvolat pozitivitu.
Je důležité zvolit nábytek tak, aby se zákazník mohl okamžitě cítit dobře připraven na jakékoli podnikání.
Na recepci by se hosté měli cítit v pohodě a rozhlížet se kolem, aby byli překvapeni okolním prostředím.
Je zřejmé, že nesmíme opomenout pohodlí těch, kteří tam pracují, a proto vyžaduje pohodlnou a efektivní pracovní stanici.
Styl zvolený pro vybavení této oblasti musí odrážet charakter společnosti.
Na recepci určitě nesmí chybět pult, nazývaný také stůl nebo pult, který umožňuje setkání mezi zákazníkem a klientelou nejen osobně, ale také telefonicky. Musí tedy být vybaven telefonem, počítačem, tiskárnou, faxem atd.
Prostor musí být uspořádaný, intuitivní a jasný.
Stůl musí být kombinován s křesly, aby čekal na hosty před přijetím. Počet křesel samozřejmě závisí na dostupném prostoru. K dispozici budou nízké konferenční stolky, tematické časopisy nebo brožury týkající se typu služeb nabízených společností.
Zasedací místnost
A konečně, v úctyhodné kanceláři nesmí chybět zasedací místnost .
Setkání představuje důležitý okamžik podnikové komunikace jak mezi spolupracovníky, tak se zákazníky.
Na schůzkách komunikujeme a vyměňujeme si nápady, informace a názory, a proto musí být prostředí neutrální a zároveň uvolňující.
V zasedací místnosti musí být atmosféra pohodlná a funkční, schopná inspirovat stimulující situace.
Nejen to, je vhodné neztratit ze zřetele skutečnost, že zasedací místnost, kde jsou hostováni potenciální zákazníci, má dopad na image společnosti, proto je nutné respektovat některá důležitá pravidla:
- stůl v zasedací místnosti musí být zvolen s vědomím, že musí pojmout více jednotlivců;
- každý účastník schůzky musí mít k dispozici minimální prostor 70 - 80 cm;
- přímý oční kontakt nesmí nikdy selhat;
- firemní hierarchie a vedení musí být vždy respektovány.
Obecně je pro zasedací místnost vybrán oválný nebo obdélníkový stůl, aby bylo možné splnit všechny výše uvedené body.
Velký význam má také sezení , které musí být pohodlné, aby si hosté mohli užít pohodlí a pohodu.
A konečně, v zasedací místnosti by neměl být podceňován význam videoprojektoru , důležitého obrazu, který upoutá pozornost hostů, dobrého osvětlení a přítomnosti zeleně .
Fotografie: jak zařídit kancelář
